วิธีการเลือกซัพพลายเออร์ในต่างประเทศที่เชื่อถือได้

บริษัทต่างๆ กำลังมองหาซัพพลายเออร์รายใหม่ในต่างประเทศมากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งสามารถเสนอราคาที่แข่งขันได้สำหรับวัตถุดิบ ส่วนประกอบ และวัสดุสิ้นเปลืองทางธุรกิจทั่วไปเมื่อคุณคำนึงถึงอุปสรรคด้านภาษาและวิธีการทำธุรกิจต่างๆ เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่สิ่งต่างๆ จะผิดพลาดและห่วงโซ่อุปทานอาจถูกคุกคามได้แล้วบริษัทต่างๆ ที่มองหาซัพพลายเออร์รายใหม่ควรดำเนินการตามขั้นตอนใดเพื่อให้แน่ใจว่าได้ซัพพลายเออร์ที่ถูกต้อง

สิ่งสำคัญคือต้องจัดทำรายชื่อซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ จากนั้นจึงดำเนินการตรวจสอบสถานะของบริษัทและกรรมการของบริษัทขอข้อมูลอ้างอิงจากธนาคารและการค้าแล้วติดตามพวกเขาเมื่อคุณมีรายชื่อซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพแล้ว ให้ติดต่อพวกเขาและขอใบเสนอราคาขอให้ระบุราคาและกฎ Incoterms® ที่เกี่ยวข้องพวกเขาควรระบุด้วยว่ามีส่วนลดสำหรับปริมาณและการชำระหนี้ก่อนกำหนดหรือไม่อย่าลืมขอเวลาในการผลิตและเวลาขนส่งแยกกันซัพพลายเออร์อาจมีความผิดในการเสนอราคาเวลาจัดส่ง แต่ลืมบอกคุณว่าอาจต้องใช้เวลาหนึ่งเดือนในการผลิตสินค้า

มีความชัดเจนในเงื่อนไขและวิธีการชำระเงินตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดบัญชีธนาคารใดๆ ที่ให้ไว้สำหรับการชำระเงินเกี่ยวข้องกับบัญชีธุรกิจ ไม่ใช่บัญชีส่วนบุคคล เพื่อหลีกเลี่ยงการมีส่วนร่วมในธุรกรรมที่อาจเป็นการฉ้อโกงคุณควรขอตัวอย่างผลิตภัณฑ์แต่ละรายการอย่างเพียงพอเพื่อให้คุณสามารถทดสอบได้อย่างเพียงพอเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามมาตรฐานคุณภาพของคุณ

การตัดสินใจทำข้อตกลงกับซัพพลายเออร์รายใหม่ไม่ควรขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์และราคาเท่านั้นคุณควรคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้ด้วย:

ง่ายต่อการสื่อสาร - คุณหรือซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพของคุณมีพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคนที่สามารถสื่อสารภาษาของผู้อื่นได้อย่างเพียงพอหรือไม่?นี่เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีความเข้าใจผิดซึ่งอาจมีราคาแพง

ขนาดของบริษัท – บริษัทมีขนาดใหญ่พอที่จะจัดการความต้องการของคุณหรือไม่ และพวกเขาจะจัดการกับคำสั่งซื้อที่เพิ่มขึ้นอย่างมากจากคุณอย่างไร?

ความมั่นคง – ค้นหาว่าบริษัทซื้อขายมานานแค่ไหนและก่อตั้งได้ดีเพียงใดนอกจากนี้ยังควรตรวจสอบเพื่อดูว่าพวกเขาผลิตผลิตภัณฑ์/ส่วนประกอบที่คุณต้องการจัดซื้อมานานแค่ไหนแล้วหากพวกเขาเปลี่ยนกลุ่มผลิตภัณฑ์ของตนบ่อยครั้งเพื่อตอบสนองความต้องการสินค้าที่ต้องมีล่าสุด บางทีพวกเขาอาจไม่สามารถให้การรักษาความปลอดภัยของห่วงโซ่อุปทานที่คุณต้องการได้จริงๆ

ที่ตั้ง – ตั้งอยู่ใกล้กับสนามบินหรือท่าเรือซึ่งช่วยให้การต่อเครื่องง่ายและรวดเร็วหรือไม่?

นวัตกรรม – พวกเขาพยายามปรับปรุงข้อเสนอของตนอย่างต่อเนื่องโดยการปรับปรุงการออกแบบผลิตภัณฑ์หรือโดยการปรับกระบวนการผลิตเพื่อให้ได้ประโยชน์จากการประหยัดต้นทุนซึ่งสามารถส่งต่อให้กับคุณได้หรือไม่?

แน่นอนว่า เมื่อคุณพบซัพพลายเออร์รายใหม่แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องจัดการประชุมเพื่อทบทวนกับพวกเขาเป็นประจำ แม้ว่าจะเป็นเพียงการโทรศัพท์ทุกเดือนก็ตามซึ่งช่วยให้ทั้งสองฝ่ายสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น และให้โอกาสในการหารือเกี่ยวกับเหตุการณ์ในอนาคตที่อาจส่งผลกระทบต่ออุปสงค์และอุปทาน